Un espacio más en la sede de la Biblioteca y Archivo Central
del Congreso Nacional, con capacidad para 113 personas, equipado con un
escenario, y sala técnica, lumínica en todo el salón, equipo de sonido,
micrófonos, computadora, proyector, conexión a internet y mesa para conferencistas.
Servicio destinado a la ciudadanía; están autorizados hacer uso de estos espacios de estudio y difusión, todos los miembros de la comunidad parlamentaria; legisladores, investigadores, personal administrativo, Comisiones Asesoras, etc. De igual manera, lo pueden usufructuar con el permiso correspondiente los usuarios externos.
Las solicitudes de usufructo del auditorio se gestionan a
través de una nota dirigida al Director/a General de la BACCN, especificando el motivo, o actividad a realizarse, fecha
y horario; también se debe mencionar la cantidad estimativa de personas
asistentes, los recursos técnicos y de personal necesario.
Es necesario explicar si el evento es gratuito y a todo público, ya que en caso que la actividad
sea rentada, debe ser gestionada a través de la Presidencia del Congreso Nacional. Se puede presentar el
pedido del uso de Auditorio, con un mínimo de 5 (cinco) días hábiles de
anticipación, vía nota de solicitud y adjunto un formulario que provee la institución para
préstamo y uso de salas, el cual se presenta en original y el usuario lleva
consigo una copia.
1 - Cumplir con los horarios asignados y establecidos
para le inicio y finalización de la actividad a efectuarse.
2 - En caso de cualquier cambio de horario, éste
debe ser informado y solicitado por nota con antelación.
- Se permitirá realizar un coffe break en caso que
sea autorizado previamente por la dirección de la BACNN, lo mismo debe ser
solicitado por nota.
-Con el propósito de mantener y preservar el
óptimo estado del salón auditorio, quedará prohibido;
·
Fumar y consumir alimentos o ingerir bebidas dentro de las salas y salón auditorio, salvo
previa autorización por parte de la BACCN.
·
Arrojar Basura.
·
Alterar la estructura física y visual de las
instalaciones.
·
Dejar objetos personales en el salón durante los
recesos o finalizada la actividad.
En caso de no cumplirse estos requisitos, la BACCN no se responsabiliza ante la pérdida de objetos.
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Saludos
Matilde
oficial de préstamo